按這些定義，我們日常的電腦應用，包括收發電子郵件、用文書處理器打檔案、用電腦管理資料等等，都屬辦公室自動化的範圍。
辦公室自動化的一個術語，指一個辦公機構的總資訊處理系統，包括字(詞)處理、行政管理系統、數據處理、縮微和通信等手段。
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如今的機構已經配置了各種各樣的辦公室自動化硬件和軟件，包括電話及計算機系統、電子郵件、字處理、桌面印刷系統數據庫管理系統、雙向電纜電視、辦公室對辦公室的衛星廣播。
字（詞）處理/辦公室系統是辦公室自動化的一個術語，指一個辦公機構的總資訊處理系統。
